Documenti e Regolamenti Aziendali: La Struttura che Garantisce Serietà e Sicurezza
I nostri documenti e regolamenti aziendali non sono meri adempimenti formali, ma strumenti fondamentali che definiscono il nostro modo di operare, garantendo trasparenza, conformità normativa e un approccio strutturato alla sicurezza e alla responsabilità in ogni attività svolta.
REGOLAMENTO INTERNO PER I DISCENTI E CANDIDATI
REGOLAMENTO INTERNO PER I DISCENTI DEI CORSI E PER I CANDIDATI ESAME DI QUALIFICA DEL CENTRO DI FORMAZIONE E SEDE DI ESAMI MERCURI GESTIONE ANTINCENDIO (MGA)
rev. 3 del 18.11.2025
Il presente Regolamento Interno definisce le istruzioni di condotta, sicurezza e accesso da seguire durante la frequentazione dei Corsi (discenti) e le sessioni d’esame (candidati) presso la sede operativa di Mercuri Gestione Antincendio Srl (MGA).
Art. 1 – Obblighi Generali, Condotta e Regole di Utilizzo della Sede
1.1. Comportamento e Rispetto: I Discenti/candidati sono tenuti a mantenere un comportamento corretto e rispettoso verso il personale di MGA, i docenti, il personale dei VVF e gli altri partecipanti.
1.2. Puntualità e Orari: È richiesta la massima puntualità; il Discente/candidato deve rispettare scrupolosamente gli orari stabiliti per l’inizio, la fine e le pause delle attività.
1.3 La sede indicata sarà disponibile per i tecnici candidati dell’azienda solo per il giorno e l’orario concordati, che saranno stabiliti in base al calendario, alla disponibilità del Comando dei Vigili del Fuoco (VVF) e al regolamento del soggetto formatore/commissione d’esame
1.4. Uso di Dispositivi: Durante le lezioni è obbligatorio impostare i dispositivi elettronici in modalità silenziosa.
1.5. Il datore di lavoro si impegna ad assicurare che i propri tecnici (discenti e/o candidati) rispettino tutte le norme relative a sicurezza, ordine e condotta appropriata all’interno della sede della MGA.
1.6. Proprietà Intellettuale e Divieto di Registrazione: È severamente vietato effettuare registrazioni (audio, video, foto) delle lezioni (sia di teoria che di pratica) e del materiale didattico, a tutela della proprietà intellettuale.
Art. 2 – Norme di Sicurezza e Accesso ai Locali
2.1. DPI Obbligatori (Corsi/Esami Pratici): L’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) specificati è obbligatorio. La mancata osservanza comporta l’immediata sospensione dalla partecipazione alle prove pratiche e l’allontanamento dall’area adibita.
2.2. Il datore di lavoro assicura che tutti i tecnici siano dotati dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) idonei per l’attività specifica oggetto dell’esame
2.3. Accesso alle Aree: L’accesso alle aree di formazione è consentito esclusivamente sotto la supervisione del personale MGA e previa autorizzazione specifica. È assolutamente vietato l’accesso autonomo a locali, aree o attrezzature non espressamente autorizzate.
2.4. Istruzioni di Sicurezza: I Discenti devono seguire scrupolosamente tutte le istruzioni impartite oralmente dal personale MGA e le indicazioni presenti sulla cartellonistica di sicurezza affissa.
2.5. Istruzioni in Sede d’Esame: Durante gli esami, i Discenti sono obbligati a seguire, oltre alle presenti norme, anche tutte le istruzioni, direttive e disposizioni impartite dal personale del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco (VVF) presente in loco.
Articolo 3: Uso delle Risorse e Strutture
3.1. Il tecnico può accedere solo alle aree della sede dedicate allo svolgimento dell’esame e deve attenersi alle norme relative all’uso delle strutture e delle risorse fornite (es. materiale didattico, dispositivi tecnologici, ecc.).
3.2. I danni o i malfunzionamenti delle risorse causati per negligenza o uso improprio saranno a carico dei tecnici dell’azienda, la quale si impegna a risarcire il centro di esame.
Articolo 4: Responsabilità e Copertura Assicurativa
4.1. Il centro di esame non è responsabile per eventuali danni a persone o cose derivanti da un uso improprio della sede o delle sue proprietà da parte dei tecnici dell’azienda.
4.2. Il datore di lavoro dichiara di aver provveduto autonomamente alla propria assicurazione e a quella dei propri tecnici, poiché il centro di esame non è responsabile per infortuni o danni che possano verificarsi durante l’accesso alla sede.
Art. 5 – Sanzioni e Responsabilità
5.1. Violazioni e Allontanamento: MGA si riserva il diritto di allontanare immediatamente dal Corso o dall’Esame, senza diritto a rimborso, il Discente/candidato che violi gravemente le norme di sicurezza (Art. 2) o compia atti che ostacolano l’ordinato svolgimento delle attività.
5.2. Danni a Strutture: I danni o i malfunzionamenti delle risorse causati per negligenza o uso improprio dal discente/candidato saranno a carico dell’azienda, la quale si impegna a risarcire la MGA.
5.3 Il centro di esame non è responsabile per eventuali danni a persone o cose derivanti da un uso improprio della sede o delle sue proprietà da parte dei tecnici dell’azienda.
5.4 Il datore di lavoro dichiara di aver provveduto autonomamente alla propria assicurazione e a quella dei propri tecnici, poiché il centro di esame non è responsabile per infortuni o danni che possano verificarsi durante l’accesso alla sede.
Articolo 6: Obblighi ulteriori nel caso di esami di qualifica con la commissione dei VVF.
6.1. L’azienda deve garantire che i tecnici si presentino presso la sede d’esame con un anticipo minimo di 30 minuti rispetto all’orario di inizio fissato.
6.2. Il tecnico che sostiene l’esame è tenuto a esibire un documento di identità valido al personale della Commissione d’esame.
6.3. Il tecnico è obbligato a rispettare il regolamento della sede e le disposizioni specifiche comunicate prima e durante l’esame.
6.4. È richiesto che il tecnico mantenga una condotta corretta e professionale per tutta la durata dell’esame, astenendosi da disturbi, interruzioni o violazioni delle regole.
6.5. Il datore di lavoro garantisce che i tecnici partecipanti abbiano completato e aggiornato i corsi obbligatori in conformità con il D.Lgs. 81/08 e successive modifiche.
6.6. Il datore di lavoro assicura che tutti i tecnici siano dotati dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) idonei per l’attività specifica oggetto dell’esame.
6.7. Il centro di esame si riserva la facoltà di annullare o posticipare l’esame in caso di imprevisti, forza maggiore o motivi organizzativi, informando tempestivamente il discente19.
CONDIZIONI GENERALI CONTRATTO DI FORMAZIONE
CONDIZIONI GENERALI DI CONTRATTO (CGC) PER CORSI DI FORMAZIONE
(Erogazione di Corsi di formazione e Servizi d’Esame)
rev. 2 del 31.10.2025
Art. 0 – Definizioni
- CGC: le presenti Condizioni Generali di Contratto.
- MGA: si intende Mercuri Gestione Antincendio Srl, che eroga i Corsi in qualità di Centro di Formazione qualificato e fornisce i Servizi d’Esame.
- Cliente: si intende la parte contraente con MGA. Il Cliente è il soggetto (società, libero professionista o persona fisica) intestatario della fattura e responsabile dell’integrale pagamento del corrispettivo dovuto per il Corso.
- Discente: si intende la persona fisica che partecipa attivamente e fisicamente alla fruizione del Corso (in presenza e/o in modalità FAD) e alla quale sarà intestato l’Attestato di frequenza e/o superamento (certificazione).
- Corsi: i servizi di formazione, inclusi i corsi per Tecnici Manutentori e Addetti Antincendio.
- FAD: Formazione A Distanza.
- Servizi d’Esame: il servizio di messa a disposizione, da parte di MGA, della propria sede e infrastruttura per lo svolgimento degli esami di qualifica con la commissione dei Vigili del Fuoco (VVF) o altro Ente di Certificazione.
Art. 1 – Oggetto, Qualifica di MGA e Riferimenti Normativi
1.1. Le presenti Condizioni Generali di Contratto (di seguito “CGC”) regolano l’erogazione dei servizi di formazione, inclusi i corsi per Tecnici Manutentori e Addetti Antincendio (di seguito i “Corsi”), forniti da Mercuri Gestione Antincendio Srl (di seguito MGA).
1.2. MGA è Centro di Formazione qualificato e Sede d’Esame per la qualificazione dei Tecnici Manutentori secondo i D.M. 02/09/2021, D.M. 01/09/2021 e successive modifiche e integrazioni (s.m.i.).
1.3. I Corsi sono erogati in conformità con la normativa vigente di riferimento (es. D. Lgs. 81/08, D.M. 02/09/2021, D.M. 01/09/2021 e s.m.i.) e secondo i requisiti e gli standard definiti dall’associazione FiSA, alla quale MGA è associata.
1.4. L’iscrizione e il pagamento del Corso da parte del Cliente implicano l’integrale accettazione delle presenti CGC.
Art. 2 – Perfezionamento del Contratto e Accesso al Corso
2.1. Il Contratto si intende perfezionato con la conferma via posta elettronica (email) inviata da MGA al Cliente, a seguito della ricezione, da parte della MGA, della scheda di iscrizione debitamente compilata e firmata da parte del Cliente.
2.2. L’accesso del Discente al Corso è subordinato all’avvenuto pagamento del corrispettivo dovuto.
2.3. Le caratteristiche essenziali del Corso (durata, programma, modalità, prezzo) sono quelle riportate nella Scheda del Corso.
2.4. Requisiti di Ammissione: Il Cliente dichiara che i propri partecipanti (Discenti) sono in possesso di eventuali requisiti di ammissione o pre-requisiti specificati nella Scheda del Corso.
2.5. L’iscrizione è strettamente personale.
Art. 3 – Corrispettivo, Pagamento e Rilascio Attestato
3.1. Il prezzo del Corso è quello indicato nell’Ordine di Iscrizione.
3.2. Il pagamento deve essere effettuato nei termini e con le modalità specificate nella scheda di iscrizione.
3.3. Condizione per il Rilascio e Coordinamento: il rilascio dell’attestato di frequenza e/o superamento (certificazione) è subordinato al duplice adempimento delle seguenti condizioni: (i) l’integrale saldo del corrispettivo dovuto da parte del Cliente e (ii) l’avvenuto superamento dell’eventuale esame o test finale da parte del Discente. Per il rilascio degli attestati, MGA deve inoltre coordinarsi con l’associazione FiSA e/o gli Enti di Certificazione.
3.3-bis. Modalità di Consegna: l’invio dell’Attestato di frequenza e/o superamento avverrà esclusivamente tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) all’indirizzo PEC comunicato dal Cliente in fase di iscrizione, una volta completate le procedure di coordinamento di cui all’Art. 3.3.
3.4. Esclusione di Responsabilità per Ritardi: MGA si impegna a coordinarsi tempestivamente con l’associazione FiSA e/o gli Enti di Certificazione per il rilascio degli attestati. Eventuali ritardi imputabili esclusivamente a detti enti terzi e non dipendenti da condotte od omissioni di MGA non comporteranno responsabilità, risarcimenti o indennizzi in capo a MGA.
3.5. Diritto di Recesso (Consumatore): Qualora il Cliente agisca come “Consumatore” ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo), si applica integralmente la disciplina di cui agli artt. 52 e seguenti del medesimo decreto (il Consumatore dispone del diritto di recedere dal contratto entro quattordici giorni dalla conclusione dello stesso, senza dover fornire alcuna motivazione e senza sostenere penalità o costi, ad eccezione di quelli espressamente previsti dal Codice del Consumo). Il diritto di recesso è escluso, ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. a) del Codice del Consumo, solo dopo la completa prestazione del servizio, purché l’esecuzione sia iniziata con il previo consenso espresso del Consumatore e con l’accettazione del fatto che perderà il proprio diritto di recesso a seguito della completa esecuzione del contratto da parte di MGA.
Per i Clienti NON Consumatori, la comunicazione di recesso o rinuncia, per essere ritenuta valida ai fini del rimborso, dovrà pervenire a MGA entro il 7° giorno lavorativo precedente la data di inizio del Corso. Oltre tale limite temporale, il Cliente decade dal diritto al rimborso del corrispettivo versato”
Art. 4 – Erogazione e Obblighi del Cliente/Discente
4.1. Modalità: i Corsi saranno erogati nelle modalità (in presenza o FAD) e nei tempi previsti dalla Scheda del Corso e/o dal calendario corsi.
4.1-bis. Condizioni Specifiche per Corsi FAD (Formazione a Distanza): la formazione erogata in modalità FAD è da intendersi esclusivamente sincrona. Per garantire la tracciabilità e la validità della formazione, il Discente ha l’obbligo di disporre di un dispositivo (PC, tablet) dotato di webcam e mantenere la telecamera accesa per tutta la durata delle lezioni. MGA si riserva la facoltà di registrare l’intero Corso FAD per finalità di verifica, tracciamento, controllo qualità e adempimento agli obblighi normativi. Il Cliente, con l’iscrizione, autorizza tale registrazione.
4.2. Obblighi del Discente e Regolamento Interno: il Cliente si impegna a garantire che ogni Discente rispetti il Regolamento Interno di MGA per l’accesso ai locali e la corretta fruizione dei Corsi.
4.2-bis. Requisiti Linguistici: il Cliente dichiara e garantisce che il Discente è in possesso di un’adeguata conoscenza della lingua italiana, come richiesto dalla Scheda del Corso, che potrà essere verificata dal docente all’inizio delle lezioni. La mancanza di tale requisito, se accertata da MGA, potrà comportare l’esclusione dal Corso senza diritto al rimborso.
4.3. Requisiti Tecnici (Corsi Online): il Cliente si impegna a disporre dei requisiti tecnici necessari per i Corsi FAD/online. MGA non è responsabile per malfunzionamenti dovuti a carenze del sistema del Cliente e/o del Discente.
4.3-bis. Obbligo DPI per Prove Pratiche: il Cliente si impegna a garantire che il Discente sia munito e utilizzi regolarmente i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) specifici (quali, a titolo esemplificativo, le scarpe antinfortunistiche) previsti per lo svolgimento delle prove pratiche. La mancanza o il rifiuto di utilizzare i DPI comporterà l’immediata esclusione del Discente dalla prova pratica e quindi dal Corso senza diritto ad alcun rimborso o indennizzo.
4.4. Condizioni per la Certificazione e Mancato Superamento (Revisione): il partecipante è obbligato a: fruire personalmente delle lezioni, raggiungere la frequenza minima prevista e superare i test di valutazione finali, ove richiesti. L’Attestato di formazione è rilasciato esclusivamente a condizione che siano soddisfatti i requisiti di cui all’Art. 3.3 (integrale saldo del corrispettivo dovuto) e l’avvenuto superamento del test. Il mancato superamento del test non fa sorgere alcuna responsabilità in capo a MGA, né l’obbligo per MGA di offrire gratuitamente la partecipazione a edizioni successive del corso o altri indennizzi. Il Cliente resta comunque tenuto al pagamento integrale del Corso, indipendentemente dall’esito del test finale.
4.5. MGA rilascerà l’attestato solo a fronte del rispetto di tutti gli obblighi (incluso l’integrale saldo Art. 3.3). MGA non è responsabile per la mancata o ritardata consegna dell’attestato qualora il Corso non risulti totalmente saldato dal Cliente.
4.6. Validità e Aggiornamento della Qualifica: il Cliente e il Discente prendono atto che la qualifica di Tecnico Manutentore Antincendio Qualificato (TMQ), ottenuta a seguito del superamento dell’esame finale, ha una validità limitata a 5 anni. Il mantenimento della qualifica è subordinato all’obbligo di frequentare specifici corsi di aggiornamento ogni 5 anni, secondo quanto previsto dalla normativa vigente (D.M. 1° Settembre 2021).
MGA declina ogni responsabilità per la decadenza della qualifica dovuta al mancato adempimento di tale obbligo da parte del Discente.
Art. 5 – Annullamento, Rinvio e Rinuncia del Cliente
5.1. Annullamento da parte di MGA: MGA si riserva la facoltà di annullare o rinviare il Corso dandone comunicazione scritta via posta elettronica (email) ai Clienti entro il 5° giorno lavorativo precedente la data di inizio del Corso. In tal caso, il Cliente avrà diritto al rimborso integrale o alla riprogrammazione. Resta salvo il diritto di MGA di annullare il Corso in qualsiasi momento per cause di forza maggiore.
5.2. Rinuncia del Cliente: Il Cliente può annullare la propria iscrizione dandone comunicazione scritta a MGA:
- Fino al 7° giorno lavorativo precedente la data di inizio del Corso: MGA si impegna a rimborsare integralmente l’importo versato o a spostare il Discente su un’altra data in accordo con il Cliente.
- Oltre il 7° giorno lavorativo precedente la data di inizio del Corso: Non è previsto alcun rimborso dell’importo versato, né la riprogrammazione in altra data, salvo diversi accordi specifici tra le parti.
Art. 6 – Proprietà Intellettuale e Riservatezza
6.1. Il materiale didattico è di proprietà esclusiva di MGA.
6.2. È fatto assoluto divieto al Cliente di copiare, registrare, diffondere o cedere a terzi tale materiale.
Art. 7 – Legge Applicabile e Foro Competente
7.1. Il presente Contratto è regolato dalla Legge Italiana.
7.2. Per qualsiasi controversia, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma. Qualora il Cliente sia un Consumatore, il foro competente sarà quello del suo luogo di residenza o domicilio elettivo.
Art. 8 – Aggiornamento e Modifiche delle CGC
8.1. Le presenti Condizioni Generali di Contratto sono soggette ad aggiornamenti e modifiche. MGA si riserva il diritto di modificarle in qualsiasi momento a seguito di proprie valutazioni o in ottemperanza a indicazioni e aggiornamenti normativi (es. D. Lgs. 81/08, D.M., Circolari VVF), o a requisiti e standard definiti dall’associazione FiSA o da altri Enti di Certificazione. Le modifiche saranno comunicate tempestivamente al Cliente e si applicheranno alle nuove iscrizioni.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA PARTECIPAZIONE AI CORSI DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
rev. 4 del 18.11.2025
Destinatari: Partecipanti ai corsi di formazione e sessioni di esame di qualifica con commissione VVF
Gentile discente, la società Mercuri Gestione Antincendio S.r.l. (di seguito “MGA” o “Titolare”), con sede legale in Frascati (Roma), Via Santa Maria Ausiliatrice, 1, P.IVA/CF numero 09313291008, La informa in qualità di Titolare del trattamento, sulle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali in relazione alla Sua partecipazione ai corsi di formazione e/o aggiornamento.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare è la MGA, nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore. Sede Legale in Frascati (Roma), Via Santa Maria Ausiliatrice, 1. Contatti: info@pec.antincendiomercuri.it, Tel: +39.06. 9401 7026
2. Categorie di Dati Personali Trattati
La MGA tratterà i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, numero di telefono, indirizzo e-mail.
- Dati relativi al corso: iscrizione, frequenza, risultati dei test, attestati rilasciati.
- Dati di immagini e audio/video (ove applicabile): fotografie e/o registrazioni audio-video raccolte durante l’erogazione dei corsi.
3. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
Finalità del Trattamento Base Giuridica


4. Destinatari o Categorie di Destinatari dei Dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Personale interno di MGA, autorizzato al trattamento e istruito (ad esempio, personale amministrativo, docenti, reparto marketing/comunicazione).
- Soggetti esterni che trattano dati per conto della MGA in qualità di Responsabili del Trattamento (es. fornitori di servizi IT, piattaforme e-learning, consulenti amministrativi/fiscali).
- Enti pubblici o privati a cui la comunicazione è obbligatoria per legge o per adempimenti contrattuali (es. Enti di accreditamento, Agenzie delle Entrate, Istituti bancari, Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco (CNVVF) o la Commissione d’Esame incaricata per la gestione delle pratiche di qualifica). Soggetti terzi per la finalità D) (Uso Promozionale), quali utenti dei social media, visitatori del sito web o destinatari di materiale promozionale, solo in caso di Suo espresso consenso.
5. Periodo di Conservazione dei Dati
I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti e in conformità agli obblighi legali:
- Finalità A, B e F (Contratto e Legale): per la durata del rapporto contrattuale e per un periodo ulteriore stabilito dalla legge per la conservazione della documentazione amministrativa e fiscale (solitamente 10 anni dalla cessazione del rapporto).
- Finalità C (Evidenza/Controllo): per il tempo necessario a dimostrare l’effettiva erogazione del corso (es. fino al termine di eventuali obblighi di accreditamento o per un periodo massimo di 5 anni).
- Finalità D (Promozionale): fino alla revoca del consenso da parte Sua.
- Finalità E (Marketing tramite email/contatti): fino alla revoca del consenso da parte Sua.
6. Diritti dell’Interessato
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione (art. 17), la limitazione del trattamento (art. 18), di opporsi al trattamento (art. 21) e il diritto alla portabilità dei dati (art. 20). Inoltre, per la Finalità D, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare del Trattamento agli indirizzi indicati al punto 1.
Qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).